Het begeleiden van leerlingen neemt in het Willem de Zwijger College een belangrijke plaats in.
Het doel van de begeleiding is het bevorderen van een goed onderwijsklimaat, waardoor de prestaties van de leerlingen optimaal kunnen zijn en iedere leerling zich op school thuisvoelt.




Er is aandacht voor de begeleiding van de leerling op drie terreinen:
- de begeleiding van het leerproces van de leerling;
- de persoonlijke en sociale begeleiding van de leerling en de klas;
- de begeleiding bij de verschillende keuzes die de leerling moet maken tijdens zijn schoolloopbaan.

Betrokkenen bij de leerlingbegeleiding
• De begeleidingsorganisatie van een leerjaar of afdeling bestaat uit vakdocenten, mentoren en een afdelingsmanager.
• Het College kent bovendien personen die deskundig zijn op een bepaald terrein:
- de schooldecaan / de studie- en beroepskeuzebegeleider;
- de remediale begeleider;
- de zorgcoördinator en
- de counselor
• De schoolgeneeskundige begeleiding is in handen van een jeugdarts en medewerkers van de GGD Zuid-Holland Zuid.

Volgen van de ontwikkeling van de leerlingen op school
In het kader van de begeleiding van de leerling worden van elke leerling gegevens verzameld en opgeslagen in een dossier. Deze dossiervorming stelt de school in staat de vorderingen van de leerling te volgen. Eventuele problemen kunnen dan in een vroeg stadium gesignaleerd worden, zodat er zo snel mogelijk iets aan gedaan kan worden.

De verwerking van deze gegevens geschiedt m.b.v. een geautomatiseerd leerlingvolgsysteem.
In het dossier zijn/worden opgenomen:
- het aanmeldingsformulier;
- het onderwijskundig rapport van de basisschool;
- gegevens betreffende eventuele leermoeilijkheden en handelingsplannen;
- verslagen van besprekingen met de leerling en ouders/verzorgers;
- gegevens van de rapportvergaderingen (incl. rapportcijfers).
De LVS-dossiers van de leerlingen van een bepaalde groep/klas worden beheerd door de afdelingsmanager.



Speciale vormen van leerlingbegeleiding
Voor problemen die niet in de reguliere lessen opgelost kunnen worden, zijn speciale vormen van leerlingbegeleiding.
Indien er sprake is van deze specifieke problemen fungeert de mentor als intermediair tussen de leerling/ouders/verzorgers
en de personen die deze speciale begeleiding verzorgen.
Nog enige aandachtspunten:
• Over de opvang en begeleiding van leerlingen met een handicap is beleid ontwikkeld. Een persoonlijk gesprek hierover wordt door de school op prijs gesteld.
• Leerlingen kunnen in aanmerking komen voor ontheffing van een vak als zij door dit vak ernstig belemmerd worden in hun schoolloopbaan. Deze ontheffing moet aan de Inspectie worden voorgelegd. Informatie over deze ontheffingsregeling is op school verkrijgbaar.
• Op het College wordt extra studiebegeleiding gegeven aan leerlingen, waarbij faalangst / examenvrees is geconstateerd.

Klik hier voor meer informatie


Beleid tegen ongeoorloofd verzuim en voortijdig schoolverlaten

Het Willem de Zwijger College probeert interessant en eigentijds onderwijs te bieden, waardoor leerlingen graag de school bezoeken. Mocht een leerling desondanks niet op school komen, vinden we het wel belangrijk dat op school bekend is wanneer en waarom een leerling de school niet bezoekt. De volgende procedures gelden hiervoor.

Afwezigheids- en betermelding
Ouders/verzorgers hebben de verplichting ziekte van hun kind ’s morgens tussen 7.45 en 8.00 uur te melden. Absentieregistratie en –controle is op onze school een belangrijk speerpunt. Absenten worden dagelijks in ons leerling-administratiesysteem geregistreerd. Als blijkt dat een leerling niet op school is, zonder dat daar een verklaring voor is, wordt er direct door de verzuimcoördinator contact opgenomen met de ouders/verzorgers.
Elke vorm van afwezigheid in verband met bezoek aan arts, tandarts, enzovoort dient een dag van te voren bij de verzuimcoördinator te worden gemeld.

Een leerling die ziek is geweest, neemt op de dag van terugkomst op school een door ouders/verzorgers ondertekend briefje mee, waarin de periode van afwezigheid vermeld wordt. De leerling levert dit briefje in bij de leerlingadministratie. Dit bewijs van betermelding is via de site van het College te downloaden.


Langer en/of meer ziekteverzuim
Wanneer de leerling meer dan 5 dagen aaneengesloten ziek is of een hoge frequentie van verzuim heeft, volgt een gesprek van de mentor met leerling en ouders.
Is de leerling 15 dagen of langer achtereen ziek, of meer dan 3 maal per trimester dan wordt de GGD ingeschakeld. De GGD adviseert leerling, ouders en school. Dit advies wordt opgenomen in het leerlingdossier. Deze leerling wordt besproken in het ZAT. Hier wordt een plan van aanpak opgesteld. Dit wordt besproken met leerling en ouders. Indien men zich niet aan de gemaakte afspraken houdt of medewerking weigert aan onderzoek GGD of andere betrokken instelling(en), wordt er aan Bureau Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten melding gemaakt van vermoedelijk ongeoorloofd verzuim.

Op tijd in de les
Om 8.00 uur gaat de eerste bel. Leerlingen gaan dan naar de lokalen. Bij de tweede bel, om 8.05 uur, sluiten de buitendeuren. Bij de volgende bel, om 8.10 uur, moet iedereen in zijn lokaal zijn met alle voor de les noodzakelijke spullen. Leerlingen die te laat komen, melden zich bij de verzuimcoördinator/conciërge.
Is een leerling te laat, dan meldt hij zich de volgende dag een half uur voor zijn eerste les. Bij zes maal te laat krijgen de ouders/verzorgers een waarschuwing per brief en komt de leerling een middag terug. Bij negen maal te laat wordt Bureau Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten ingeschakeld.

Mocht blijken dat er sprake is van ongeoorloofd verzuim dan volgt een sanctie. In eerste instantie wordt deze opgelegd door de school, in een later stadium wordt Bureau Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten ingeschakeld.